Jsme rádi, že vás naše společnost zaujala a že se ucházíte nebo jste se ucházeli o pracovní pozici.

Ochrana vašich údajů je pro nás velmi důležitá. Toto oznámení o ochraně osobních údajů vám poskytuje následující informace o zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s vaší žádostí.

Jaké údaje jsou v souvislosti s vaší žádostí zpracovávány a pro jaké účely?

Osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s vaší žádostí, zpracováváme za účelem ověření vaší vhodnosti pro danou pozici (nebo jakoukoli jinou srovnatelnou volnou pozici/pozici v naší společnosti) a za účelem provedení procesu žádosti.

K automatizovanému rozhodování nedochází.

Bez poskytnutí údajů není možné provést proces podávání žádostí a my vás bohužel nebudeme moci na danou pozici (pozice) zvážit.

Jaký je právní základ pro zpracování vašich osobních údajů?

Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v rámci procesu podávání žádostí je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR, resp. ve spojení s čl. 88 odst. 1 GDPR. Čl. 88 odst. 1 GDPR ve spojení s. § 26 odst. 1 věta 1 BDSG. V případě potřeby je zpracování založeno na vašem souhlasu ve smyslu čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a GDPR (viz níže).

Jak dlouho budou údaje uchovávány?

Údaje o vaší žádosti budou zpracovávány po dobu trvání řízení o žádosti a v případě zamítnutí žádosti budou nejpozději po 6 měsících vymazány.

Pokud si přejete, abychom vaše údaje zařadili do seznamu uchazečů pro další možné volné pracovní místo, budou vaše údaje uchazeče vymazány nejpozději po 2 letech. V tomto případě vyžadujeme odpovídající souhlas, který můžete kdykoli odvolat bez udání důvodu s účinností do budoucna. Zákonnost zpracování před okamžikem odvolání zůstává nedotčena.

Pokud jste v rámci přijímacího řízení přijati do zaměstnání, budou údaje z přijímacího systému přeneseny do našeho personálního systému.

V jednotlivých případech může být doba uložení delší. Doba uchovávání pak závisí na zákonných povinnostech uchovávání, například na německém obchodním zákoníku nebo daňovém řádu.

Komu budou údaje předávány a kde budou zpracovávány?

Po obdržení vašich podkladů k žádosti o zaměstnání je budou analyzovat pracovníci personálního oddělení nebo odpovědní vedoucí pracovníci naší společnosti. V rámci samotné společnosti mají k vašim údajům přístup pouze osoby, které jsou zodpovědné za zpracování žádosti.

Údaje zpracovává výhradně odpovědná osoba na místě. Údaje nejsou pravidelně předávány dalším třetím stranám.

Vaše údaje nebudou zpracovávány ve třetí zemi a takové zpracování se neplánuje.

Vaše práva

Máte právo kdykoli získat informace o zpracování svých osobních údajů. Při žádosti o informace vás žádáme o pochopení, že můžeme požadovat, abyste předložili důkaz, že jste osoba, za kterou se vydáváte.

Máte také právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, a to kdykoli za předpokladu, že jsou pro to splněny zákonné požadavky. Můžete mít také právo vznést námitku proti zpracování zákonných požadavků. Totéž platí pro právo na přenositelnost údajů.

Máte právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje nejsou zpracovávány v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů, prosíme vás, abyste se obrátili na nás nebo na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

Kdo je v naší společnosti odpovědný za ochranu údajů?

Interní koordinátor ochrany údajů:

Karl Hess GmbH & Co KG
Andrea Dirck
Lindenstockstraße 29
57299 Burbach
Andrea.Dirck@hess-plastics.com

Telefon: + 49 (0) 27 35 65 66 31-134

Externí koordinátor ochrany údajů:

docuworks GmbH
Markus Weber
Essener Str. 1
57234 Wilnsdorf
info@doku.works
Telefon: + 49 (0) 271 7 72 37 10